1．基本方針
エースコック株式会社（以下「当社」といいます。）は、お客様、お取引先、従業員など当社に関わる方々より預かった個人情報（生存する個人に関する情報であって、お名前、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの等、個人情報の保護に関する法律が定める「個人情報」を指します。以下「個人情報」といいます。）の重要性を認識し、個人情報を保護することが社会的責務であると考え、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関係法令・ガイドラインおよび社内規程等を遵守し、以下方針に則って個人情報の適正な取扱いを行います。
当社は、取得・保有する個人情報の利用目的を明確にし、取得した個人情報は、利用目的の範囲内で適正に利用します。
当社は、個人情報の紛失、破壊、改竄、漏洩等を防止するため、適切に管理します。
当社は、社内教育・啓発活動により、プライバシー尊重の重要性および個人情報の適正な取扱いについて周知徹底に努めます。
当社は、個人情報を第三者に提供する際には、法令に従い必要な措置を講じます。
当社は、個人情報の開示、訂正等のご要望やお問合せの窓口を明確にし、できるだけ速やかに対応するよう努めます。
当社は、個人情報の保護に関する各国の関係法令を順守します。
２．収集する個人情報・特定個人情報の種類と利用目的
個人情報・特定個人情報
当社は、当社が取得した個人情報、並びに特定個人情報について、法令に定める場合またはお客様、お取引先等のご関係者の同意を得た場合を除いて、「個人情報・特定個人情報の利用目的について」の利用目的で必要な範囲内で適正に利用します。
個人関連情報
当社のWebサイトは、お客様により便利に閲覧していただくために「クッキー（Cookie）」を利用しています。クッキーは当社ウェブサイトのウェブサーバーがお客様のパソコンを識別することを目的とした業界標準の技術です。クッキーによりお客様の個人情報を特定することはなく、閲覧の状況を把握することを目的に利用しています。
３．当社の個人情報の管理と保護
当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止等、個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置として、以下の安全管理措置を講じています。また、個人情報を取り扱う従業者や委託先（再委託先を含みます。）に対して、必要かつ適切な監督を行います。
個人情報保護に関連するポリシー・規程類の策定と、体制整備
当社は、個人データの適正な取扱いの確保のため、関係法令・ガイドライン等の遵守、質問および苦情処理のための個人情報保護相談窓口等について、本方針（プライバシーポリシー）、個人情報取扱規程、情報セキュリティポリシー諸規程類等、関連規程類を策定し、体制を整備しています。
組織的安全管理措置
当社は、個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者および当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、個人情報保護法や当社の個人情報取扱規程等に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
人的安全管理措置
当社は、個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修や教育を行います。
物理的安全管理措置
当社は、個人情報を取り扱う区域の管理や個人データを取り扱う機器および電子媒体等の盗難等の防止の措置を実施しています。
技術的安全管理措置
当社は、アクセス制御や個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
４．個人情報の第三者への提供
当社は、以下の場合を除き、お客様、お取引先などご関係者からお預かりした個人情報を第三者に提供することはありません。
ご本人から事前にご同意を頂いた場合
個人情報保護法、関連法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人のご同意を得ることが困難である場合
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取扱いの全部または一部を第三者に委託する場合
合併、会社分割、事業譲渡等による事業承継に伴い、事業継承先に提供される場合
５．個人情報の請求申込み手続き
当社にご提供いただいた個人情報につきまして、ご本人、またはその代理人からの個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加もしくは削除、利用の停止、第三者への提供の停止、または第三者提供記録の開示の請求お申込みは、「個人情報に関する請求申込みのご案内」をご覧ください。
６．本人への通知、並びに個人情報保護委員会への報告
当社は、個人情報の漏洩等があった場合は、個人情報保護法の定めに従い、本人への通知および個人情報保護委員会へ報告いたします。
７．個人情報保護相談窓口
当社における個人情報の取扱いに関する質問や苦情等に関しては下記担当窓口までお問い合わせください。
当社への個人情報に関するお問い合わせは、お問い合わせ内容を書面にご記載の上、下記担当窓口までご郵送にてお送りください。なお、郵送にかかる費用は、すべてご本人負担とさせて頂きます。
エースコック株式会社 総務部総務課 宛
〒５６４－００６３
住所 大阪府吹田市江坂町１丁目１２番４０号
令和5年４月1日改正
■インフォマティブデータの取得
「クッキー」と呼ばれるウェブサーバーがインターネット利用者のコンピュータ（ブラウザ）を識別する業界標準の技術を利用して、インターネット利用者のウェブサイトの閲覧履歴や電子商取引サイト上での購買履歴等、それを蓄積することによって利用者の興味・嗜好の分析に供することができる情報（以下「インフォマティブデータ」といいます）を取得しております。
クッキーID（ウェブサイトによるクッキー送信の度に付される符号）
インターネット利用者がコンピュータ（ブラウザ）により訪問したウェブサイトのページのURL
インターネット利用者がコンピュータ（ブラウザ）により閲覧したウェブサイトのページの分類（セグメント）および分析結果等
インターネット利用者がコンピュータ（ブラウザ）により訪問したウェブサイト、閲覧したウェブサイトのページその他の遷移および行動の履歴
上記の情報は、個人単位の識別だけを行うものであり、個人の特定は行っておりません。また、当社が取得したインフォマティブデータを保存する期間は、インターネット利用者（のコンピュータ（ブラウザ））が当該ウェブサイトを最後に訪問した日から２年間です。
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